Voorbereiden van het pand
De voorbereiding van het vakantieverblijf omvat alle taken die het pand klaarmaken om verhuurd te worden, zowel administratief als praktisch.
Controle van het verblijf
Keuring en attesten
Inrichting
Klaarmaken van het pand voor verhuur
Online advertentie voorbereiden
We controleren de huidige toestand van het pand en de aanwezige nutsvoorzieningen. Op basis hiervan geven we aan indien er nuttige herstellingen of upgrades zijn die ervoor zorgen dat het pand een hogere verhuurwaarde krijgt.
Een pand dat als vakantieverblijf verhuurd wordt, dient te beschikken over de nodige attesten, keuringen en toelatingen. Zo zijn logerende toeristen zeker dat het pand voldoet aan de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften van het Vlaamse Logiesdecreet en worden ze gegarandeerd van alle comfort. De aanvraag van deze documenten nemen wij ook voor onze rekening.
Om het verblijf aantrekkelijk en functioneel te maken voor verhuur, bekijken we de inrichting van het pand. Zijn de nodige voorzieningen aanwezig? Is het pand esthetisch aantrekkelijk? Heeft het pand alles om functioneel te zijn voor verhuur? We gaan na wat het pand mist en hoe we dit kunnen aanpakken.
EXTRA: Indien gewenst, bieden we een aanvullende dienst aan waarbij het volledige meubilair voor het pand wordt verzorgd en ingericht (bedden, banken, tafels, stoelen, enz.). De prijs hiervoor is op aanvraag en hangt af van verblijf tot verblijf.
We doorlopen het volledige proces om het pand voor te bereiden voor verhuur, inclusief de opstelling van een huisreglement, de voorziening van lokale toeristische informatie en een welkomstpakket voor de gasten. Daarnaast controleren we de basisbenodigdheden zoals beddengoed, handdoeken, keukengerei, etc.
Om de online advertentie voor te bereiden maken we aantrekkelijke foto’s en schrijven we teksten die gebruikt kunnen worden op platformen zoals Airbnb, Booking.com, etc. Zo willen we potentiële huurders aantrekken.
Opvolging van de verhuur
Naast de voorbereiding van het pand volgen we ook de verhuur verder op. We beheren dagelijks de verhuuractiviteiten en beantwoorden vragen van verhuurders, plannen in- en uitchecktijden en lossen eventuele problemen die zich tijdens het verblijf kunnen voordoen op.
Lancering van het pand op online kanalen
Gastencommunicatie
Boekingsbeheer
Prijsoptimalisatie
Sleutelmanagement
Schoonmaak
Verversen beddengoed en handdoeken
Welkomstpakket
We plaatsen het verblijf actief online en promoten dit op verschillende platforms om maximale zichtbaarheid en boekingen te genereren.
We behandelen alle communicatie met gasten, van hun eerste vraag voor ze inchecken tot hun laatste na het uitchecken. Daarnaast zorgen we voor de nodige begeleiding, instructies en ondersteuning tijdens hun verblijf.
EXTRA: We bieden ook een extra service aan waarbij een vertegenwoordiger persoonlijk aanwezig is om gasten te verwelkomen, hen rond te leiden en eventuele vragen bij aankomst te beantwoorden.
Het beheer van de boekingen zit ook vervat in ons takenpakket. We houden beschikbaarheden bij, beoordelen kandidaat-huurders, nemen boekingen aan, regelen betalingen en werken de kalenders bij.
Bij de prijsoptimalisatie passen we de huurprijzen aan op basis van verschillende factoren zoals seizoensgebonden vraag, speciale evenementen, concurrentieanalyse en marktgerelateerde overwegingen. Hiermee houden we rekening om de inkomsten te maximaliseren.
Comfort Housing beheert de sleutels van het verblijf voor verhuur en verstrekt de instructies die nodig zijn om toegang te krijgen tot het pand. Bovendien waarborgen we een veilige sleuteloverdracht voor gasten van het vakantieverblijf.
Samen met een professionele partij in de schoonmaak coördineren we de schoonmaak van jouw verblijf. Dit is inclusief de verschoning van beddengoed, de schoonmaak van badkamers, stofzuigen en het algemeen onderhoud van het pand. Zo kunnen gasten steeds weer genieten van een proper en gastvrij verblijf.
Voor elke gast worden er verse lakens en handdoeken voorzien.
Het welkomstpakket bevat een duidelijke handleiding met praktische informatie over de woning en de omgeving. Daarnaast voorzien we de basisvoorzieningen zoals shampoo, douchegel, koffie, thee en snacks in een mooie welkomstbox.
